Spółka jest twórcą autorskiego oprogramowania klasy ERP, zapewniającego kompleksową obsługę podmiotów gospodarczych z sektora MSP, małych Firm jak również mikroprzedsiębiorstw. W ramach ww. programu oferujemy klientom następujące moduły.
Moduł CRM (CR) realizuje następujące funkcje:
- przeznaczony jest głównie dla przedstawicieli handlowych do zarządzania ich zasobami,
- tworzy plan pozyskiwania ofert na sprzedaż,
- rejestruje i monitoruje pracę przedstawicieli handlowych,
- umożliwia szczegółową analizę pracy przedstawicieli handlowych.
Moduł Finansowo-Księgowy (FK) realizuje m.in. następujące funkcje:
- umożliwia tworzenie i modyfikację zakładowego planu kont, długość i struktura konta jest parametryzowana w zakresie od 3-ch do 25 cyfr,
- rejestruje dowody źródłowe w postaci dekretów w złotych i innych walutach,
- prowadzi raport kasowy z emisją dokumentów KP i KW i automatyczną dekretacją,
- automatycznie rozlicza różnice kursowe na rachunku bankowym walutowym i rozrachunkach,
- wystawia faktury wewnętrzne dotyczące reklamy i reprezentacji i innych zdarzeń podlegających opodatkowaniu VAT,
- wystawia noty korygujące,
- przyjmuje dekrety z innych modułów,
- prowadzi dziennik,
- umożliwia automatyczne rozliczanie kosztów z użyciem odpowiednich tablic,
- edytuje i drukuje sprawozdania (F-01, F-02) i wskaźniki ekonomiczne na koniec dowolnego miesiąca obrachunkowego,
- wystawia monity, noty odsetkowe, uzgodnienia sald,
- tworzy analizy należności i zobowiązań na poziomie poszczególnych faktur, w szczególności w układzie przewidywanych terminów zapłat, faktur przeterminowanych, analizy sprzedaży i zakupu,
- zgodnie z ustawą o rachunkowości tworzy zestawienie przepływów pieniężnych metodą bezpośrednią,
- automatycznie tworzy bilans otwarcia,
- edytuje i drukuje niezbędne zestawienia pomocnicze dla celów badania sprawozdania finansowego (bilansu),
- edytuje analizy graficzne.
Moduł Sprzedaż (SP) realizuje m.in.następujące funkcje:
- wystawia faktury VAT na sprzedaż usług i dzierżaw,
- współpracując z modułami Wyroby Gotowe, Obrót Towarowy, Gospodarka Materiałowa, wystawia faktury VAT na sprzedaż wyrobów gotowych, towarów i materiałów, generując automatycznie dokumenty wydania z magazynu (WZ),
- wystawia faktury przedpłatowe, które są uwzględniane przy wystawianiu faktury końcowej,
- umożliwia wystawienie faktur sprzedaży:
- w oparciu wcześniej wprowadzone zamówienie (moduł Zamówienia),
- w oparciu wystawione w magazynie dokumenty wydania (WZ),
- w oparciu o dowody sprzedaży wystawione przez przedstawicieli handlowych,
- w przypadku sprzedaży dla osób fizycznych współpracuje z drukarką fiskalną, która wystawia paragony, a dodatkowo na żądanie wystawia faktury VAT dla odbiorców indywidualnych,
- wystawia faktury dla dostaw do UE, eksportu oraz krajowe w walucie obcej, przeliczając wartości w PLN wg obowiązującego kursu dla potrzeb ewidencji księgowej; jest możliwość drukowania faktury w języku angielskim,
- wystawia korekty do wszystkich rodzajów faktur,
- prowadzi cenniki dla wszystkich rodzajów sprzedaży,
- tworzy rejestr podatku VAT należnego, z uwzględnieniem momentu podatkowego.
- tworzy zestawienia i analizy sprzedaży liczbowe oraz graficzne wg faktur, kontrahentów, specyfikacji (asortymentu) i agentów,
- prowadzi rejestr sprzedaży dla celów podatku VAT,
- przekazuje automatycznie do modułu Finansowo-Księgowego w postaci polecenia księgowania zdarzenia gospodarcze dotyczące sprzedaży.
Moduł Zamówienia (ZM) realizuje następujące funkcje:
- zamówienia na zakup:
- edycja i przesyłanie drogą elektroniczną zamówień ofertowych,
- rejestracja zamówień na zakup,
- analizy realizacji zamówień.
- zamówienia na sprzedaż:
- przyjmowanie zamówień na sprzedaż,
- rezerwacja stanów dla zaakceptowanych zamówień,
- analiza zamówień w układzie odbiorców asortymentu i czasu dostawy,
- realizacja dostaw.
Podstawowym zadaniem modułu Kadry i Płace (PL) jest prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych, planowanie i ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, wspomaganie rozliczeń z urzędami skarbowymi, ZUS i GUS. Ponadto moduł umożliwia szybki dostęp do pełnej informacji o przebiegu zatrudnienia każdego pracownika oraz różnorodnych zestawień i analiz wspomagających zarządzanie kadrami i płacami, generuje druki związane z nawiązaniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
Moduł jest przyjazny w użytkowaniu i w znacznym stopniu intuicyjny w sposobie ewidencjonowania zdarzeń oraz generowania dokumentów i zestawień. Znaczna automatyzacja prac zapewnia szybkość i niezawodność działania i obliczeń.
Moduł realizuje m.in.następujące funkcje:
- prowadzi kartotekę kadrową z pełną historią zatrudnienia,
- emituje podstawowe dokumenty kadrowe: umowy o pracę, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
- umożliwia tworzenie analiz z wykorzystaniem danych zawartych w kartotece kadrowej,
- tworzy zestawienia statystyczne ze stanu zatrudnienia i czasu pracy,
- przypomina o upływających terminach badań lekarskich, szkoleń BHP, umów na czas określony,
- tworzy listy płac,
- prowadzi kartoteki wynagrodzeń,
- umożliwia tworzenie analiz z zakresu wynagrodzeń,
- przekazuje automatycznie do modułu Finansowo-Księgowego polecenie księgowania z list płac z danego miesiąca, z rozdzielnikiem kosztów ( podział kosztów wg godzin lub %),
- drukuje formularze tj. PIT11, PIT-40,
- przekazuje dane do programu „Płatnik”,
- umożliwia import przelewów do programów bankowości elektronicznej.
Moduł Produkcja (PD) realizuje m.in.następujące funkcje:
- karty kalkulacyjne wyrobów obejmujące normatywne zużycie materiałów, półfabrykatów robocizny i maszyn,
- planowanie środków produkcji,
- kalkulacja TKW i ceny sprzedaży,
- porównanie zużycia normatywnego z rzeczywistym,
- tworzenia zleceń produkcyjnych (koszty limitowe),
- analiza zużycia środków produkcji w układzie stanowisk kosztów i asortymentu materiałów.
Moduł Środki Trwałe oraz Wartości Niematerialne i Prawne (ST)) realizuje m.in.następujące funkcje:
- rejestruje dokumenty dotyczące środków trwałych (przyjęcia , korekty wartości,likwidacje, zmiany użytkownika) z możliwością wydruku w postaci dokumentu źródłowego, istnieje możliwość rozpisu wartości na różne tytuły (część z inwestycji część z dotacji),
- prowadzi kartotekę środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych z comiesięcznym wyliczeniem umorzenia i amortyzacji,
- umożliwia prowadzenie zarówno wersji bilansowej jak i podatkowej,
- tworzy plan amortyzacji na rok bieżący jak i lata następne (max 10 lat) oraz rozliczenie planu,
- emituje zestawienia w różnych układach (wg kont koszów, wg grup klasyf., wg użytkowników),
- można uzyskać zestawienie amortyzacji bilansowej i podatkowej zarówno dla wszystkich pozycji jak tylko dla tych których amortyzacja bilansowa różni się od amortyzacji podatkowej,
- tworzy historię środka trwałego od momentu zakupu z uwzględnieniem wszystkich zmian w poszczególnych latach,
- umożliwia tworzenie wybiórczych zestawień (tworzenie listy warunków),
- drukuje zestawienie o ruchu środków trwałych (dla GUS),
- przekazuje automatycznie w postaci dekretów do modułu Finansowo-Księgowego zdarzenia gospodarcze dotyczące środków trwałych.
Moduł Wyroby Gotowe (WG) realizuje m.in.następujące funkcje:
- obsługuje indeks wyrobów wykorzystując podstawowe symbole: PKWiU, SWW, kod kreskowy EAN13, wewnętrzny symbol technologiczny,
- umożliwia automatyczny odczyt kodu kreskowego wyrobu przy użyciu czytników optycznych,
- dla wyżej opisanego indeksu pozwala uszczegółowić stany magazynowe i obroty o dodatkową symbolikę (tzw. indeks podwieszony – serię) np. indeks podstawowy wyrobu to spodnie męskie, a seria określa rozmiar, kolor, rok produkcji itd.,
- zgodnie z wymogami ISO 9001 zapewnia podział magazynów (topografia) na miejsca składowania wyrobów,
- rejestruje dzienne raporty produkcji przyjęcia wyrobów gotowych do magazynu,
- wystawia dokumenty przekazania wyrobów gotowych na reklamę, reprezentację i darowizny,
- wystawia dokumenty przekazania do własnych sklepów oraz na potrzeby wewnętrzne,
- współpracując z modułem Sprzedaż automatycznie generuje dowody wydania do sprzedaży (WZ),
- prowadzi ilościowo-wartościową kartotekę wyrobów w układzie magazynów,
- prowadzi analizę wyrobów zalegających w magazynie z dokładnością do ilości dni,
- w oparciu o kartotekę stanów magazynowych, sprzedaż i zamówienia wykonuje analizę zabezpieczenia stanów,
- informuje o przekroczeniu minimalnego i maksymalnego stanu zapasów w magazynie,
- prowadzi analizę płynności stanów magazynowych z dokładnością do dni oraz uwzględnia okres ważności do sprzedaży każdego wyrobu,
- prowadzi analizę przychodów z produkcji w wybranym okresie czasu,
- przedstawia wynik na sprzedaży wyrobów gotowych w określonym okresie czasu w układzie asortymentów lub odbiorców,
- tworzy arkusze inwentaryzacyjne oraz rozlicza inwentaryzację,
- tworzy arkusze ostrożnej wyceny dla celów prawidłowej wyceny bilansowej,
- współpracując z modułem Finasowo-Księgowym przekazuje do niego w postaci polecenia księgowania zdarzenia gospodarcze dotyczące pełnego obrotu wyrobami w ramach miesiąca,
- dysponuje pełną gamą zabezpieczeń przed dostępem osób niepowołanych do dokumentów i stanów magazynowych oraz poszczególnych zestawień.
Moduł Obrót Towarowy (OT) realizuje m.in.następujące funkcje:
- obsługuje indeks towarowy wykorzystując podstawowe symbole : PKWiU, SWW, kod kreskowy EAN13 , wewnętrzny symbol technologiczny,
- umożliwia automatyczny odczyt kodu kreskowego towaru przy użyciu czytników optycznych,
- dla wyżej opisanego indeksu pozwala uszczegółowić stany magazynowe i obroty o dodatkową symbolikę (tzw. indeks podwieszony – serię) np. indeks podstawowy to spódnica damska, a seria określa rozmiar, kolor itd.,
- zgodnie z wymogami ISO 9001 zapewnia podział magazynów (topografia) na miejsca składowania towarów,
- rejestruje wszystkie rodzaje dokumentów obrotu towarami,
- współpracując z modułem Rejestr Zakupu, automatycznie (zgodnie z fakturą) wycenia zakupy krajowe, nabycia z Unii oraz dostawy z importu (dokument SAD),
- prowadzi analizę towarów zalegających w magazynie z dokładnością do ilości dni,
- w oparciu o kartotekę stanów magazynowych, sprzedaż i zamówienia wykonuje analizę zabezpieczenia stanów,
- prowadzi analizę płynności stanów magazynowych z dokładnością do dni oraz uwzględnia okres ważności do sprzedaży każdego towaru,
- pokazuje rzeczywistą marżę i uzyskany wynik finansowy na sprzedaży za dowolny okres z dokładnością do asortymentu, odbiorcy lub magazynu (oddziału, filii),
- porównując aktualne stany magazynowe towarów (w cenach zakupu) z cenami sprzedaży z cennika towarów, wylicza hipotetyczną marżę jaką uzyskamy przy sprzedaży , współpracując z modułem Sprzedaży automatycznie generuje dowody wydania do sprzedaży (WZ),
- automatycznie wycenia wszystkie dokumenty rozchodowe w cenie zakupu metodą; pierwsze przyszło, pierwsze wyszło (FIFO),
- prowadzi ilościowo-wartościową kartotekę towarów w układzie magazynów oraz składów fabrycznych,
- tworzy arkusze inwentaryzacyjne oraz rozlicza inwentaryzację,
- współpracując z modułem Finansowo-Księgowym przekazuje do niego w postaci polecenia księgowania zdarzenia gospodarcze dotyczące pełnego obrotu towarami w ramach miesiąca,
- dysponuje pełną gamą zabezpieczeń przed dostępem osób niepowołanych do dokumentów i stanów magazynowych oraz poszczególnych zestawień.
Moduł Rejestr Zakupu (RZ) realizuje m.in.następujące funkcje:
- ewidencjonuje i rozlicza zakupy materiałów, towarów , usług oraz środków trwałych z podziałem za zakupy krajowe, nabycia z UE oraz import,
- w przypadku nabycia z UE umożliwia wystawienie faktur wewnętrznych,
- współpracując z modułami Gospodarka Materiałowa oraz Obrót Towarowy, rozlicza faktury zakupowe w powiązaniu z dokumentami magazynowymi PZ, jednocześnie wyceniając te dokumenty cenami zakupu wynikającymi z faktur,
- wystawia oraz rozlicza, faktury zakupu od rolników indywidualnych w oparciu o dokumenty przyjęcia towarów na PZ,
- umożliwia analizę cen zakupu w układzie asortymentowym, wg dostawców lub wg dokumentów dostaw,
- prowadzi rejestr zakupu dla celów podatkowych,
- prowadzi rejestr podatku VAT naliczonego,
- automatycznie przekazuje do modułu Finansowo-Księgowego w postaci dekretów zdarzenia gospodarcze dotyczące zakupu,
- przy współpracy z modułem Zamówienia konfrontuje zamówienia na zakup.
Moduł Gospodarka Komunalna (GK) realizuje rozliczanie i fakturowanie usług za dostawy i odbiór:
- odpadów,
- wody,
- ciepła
W zakresie odpadów moduł tworzy harmonogram odbioru odpadów z podziałem na ich segregację.
W zakresie wody moduł realizuje odczyty liczników wody i tworzy specyfikacje do faktur za dostawy wody i odbiór ścieków płynnych wg zadanych algorytmów.
W zakresie ciepła moduł realizuje odczyty liczników ciepła i tworzy specyfikacje do faktur za dostawę ciepła i ciepłej wody.
Odczyty liczników mogą być realizowane elektronicznie na palmtopach i tabletach. Stosując nakładki radiowe na liczniki można automatycznie uzyskać odczyt stanu licznika z zapisem do palmtopa. Istnieje możliwość drukowania faktur u odbiorcy z zastosowaniem minidrukarek.
W momencie wystawienia faktury odpowiednie dekrety są przesyłane do modułu Finansowo-Księgowego, gdzie są dostępne w analizach rozrachunków.
Moduł Gospodarka Materiałowa (GM) realizuje m.in.następujące funkcje:
- obsługuje indeks materiałowy wykorzystując podstawowe symbole : PKWiU, SWW, kod kreskowy EAN13 , wewnętrzny symbol technologiczny,
- umożliwia automatyczny odczyt kodu kreskowego materiału przy użyciu czytników optycznych,
- zgodnie z wymogami ISO 9001 zapewnia podział magazynów (topografia) na miejsca składowania materiałów,
- rejestruje wszystkie rodzaje dokumentów obrotu materiałowego,
- współpracując z modułem Rejestr Zakupu, automatycznie (zgodnie z fakturą) wycenia zakupy krajowe, nabycia z Unii oraz dostawy z importu (dokument SAD),
- prowadzi analizę materiałów zalegających w magazynie z dokładnością do ilości dni,
- w oparciu o kartotekę stanów magazynowych, zużycie i zamówienia wykonuje analizę zabezpieczenia stanów,
- prowadzi analizę płynności stanów magazynowych z dokładnością do dni oraz uwzględnia okres ważności do zużycia każdego materiału, współpracując z modułem Sprzedaż, automatycznie generuje dowody wydania na zewnątrz (WZ),
- automatycznie wycenia wszystkie dokumenty rozchodowe w cenie zakupu metodą pierwsze przyszło, pierwsze wyszło (FIFO),
- prowadzi ilościowo-wartościową kartotekę w układzie magazynów dla materiałów własnych i powierzonych (zapasy obce),
- prowadzi pełną analizę kosztową zużytych materiałów,
- tworzy arkusze inwentaryzacyjne oraz rozlicza inwentaryzację,
- współpracując z modułem Finasowo-Księgowym przekazuje do niego w postaci polecenia księgowania zdarzenia gospodarcze dotyczące pełnego obrotu materiałami w ramach miesiąca,
- dysponuje pełną gamą zabezpieczeń przed dostępem osób niepowołanych do dokumentów i stanów magazynowych oraz poszczególnych zestawień.